Convention de Brest (ou pas loin !!)

Compte-rendu du 27/05/09

Commision Communication :

Trois binomes composés d'un chargé de com et d'une personne connaissant l'évènement en détail
sont référents vis a vis de 5 à 6 média pour annoncer la 3eme édition de la Conv' 09 de brest
organisée par le KJB ( Bretons ou Brestois ? )
Certains media sont interessés et veulent avoir des informations.
Qui ? le KJB, Kollectif des Jongleurs Bretons ou Brestois regroupant les assos de Brest et des environs
Quand ? du ven midi 26 juin au dim 18h 28 juin
Où ? A Lampaul-Plouarzel
Logement ? Camping car et tente sur place

Planning programmation même une ébauche suffit dans un premier temps :
noms des artistes passant tel jour

Plan du site pour décrire les installations : camping, salle de gymnase, scène extérieure,
plage de sable fin et dunes à proximité et centre ville à 1km.

Affiches et Flyers :
Mettre les logos auguste, kahéro, ccpi et Lampaul
pour Lampaul ne pas attendre la réponse de la mairie

Impression :
Pierrot et Philou vont jeudi matin voir au service de reproduction de la mairie de Brest,
avec une ébauche de l'affiche et du flyer : dimensions réelles ?
sinon aller directement à Ancre bleu ou "Asso fag"

Affichage :
Dav a trois sceaux et pinceaux
Pierrot doit contacter dès demain un personne qui vend de la colle pour pas cher
si pas de réponse à la fin de la semaine : Colle à acheter

Promotion :
6 juin place liberté
Déambulation sur la place en costumes pour faire de la promotion
Ainsi Dimanche 31 mai au centre Misogi dès 10h opération costumes
Des flyers doivent être imprimés pour distridution.

La monnaie :
Landz rencontre quelques difficultés mais à des idées.

Commision bouffe : (Esther)
licence 2 : bière et vin
Landz fabrication hypocrass dans poubelle alimentaire ( moyen de transport ? poubelle ou bouteilles ?)
Baguettes et pains en tranche ( au kilos moins cher ) où se fournir ?

Programmation :
Elaboration propre de la programmation (Tof)
proposer une randonnée monocycle 14h 15h30 le samedi (Thomas)
organiser un circuit parade  14h 15h30 le dimanche (Thomas)


Benévoles :
planning benevole quifaitquoiquand (Philou)
donc il faut la prog (Tof)
planning de montage et démontage avec configuration des lieux (Thomas).
Pour l'instant d'après les échos le site sera à notre disposition le vendredi midi,
c'est beaucoup trop tard. Il nous faut au moins les clefs le jeudi.